近来有客户问：公司购买了单价2500元左右的手机10部，交由公司中层管理人员使用。这些手机是作为固定资产入账呢？还是一次性计入当期费用？
要回答这个问题，需要从会计和税务两个角度来分析。
首先，让我们从会计核算的角度来看。现行的企业会计准则对固定资产的定义是，同时具有两个特征的有形资产：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；二是使用寿命超过一个会计年度。通常，固定资产的使用寿命是指其可使用的预计时间。让我们回到问题。手机的预计使用时间在常人的认知中，是超过一年的，公司购买手机的目的是方便公司的经营管理。因此，应当将该次采购的手机作为固定资产入账。另外，小企业会计准则规范的固定资产，是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过1年的有形资产。我们可以看到，企业会计准则与小企业会计准则对于固定资产的界定，并没有区别。小企业也应将此次采购的手机作为固定资产入账。
我们假设，此次采购的手机单价是1500元，还需要作为固定资产来入账吗？答案是，需要。可能有人会说，固定资产的单价不是有个2000元的确认标准吗？低于2000元的，不应该作为固定资产进行会计处理啊。这个规定，源自于2001年1月1日起施行的《企业会计制度》，该制度的第二十五条规定：固定资产，是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单价在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。执行企业会计准则或小企业会计准则的公司，只需要按照准则的规定进行会计处理即可。
其次，让我们从税收的角度来看。现行的企业所得税法及其实施条例等税收法律法规规定，固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房产、机器机械、运输工具、电子设备等。可见，手机应作为固定资产中的电子设备来处理。对于手机这一类的电子设备，税法规定了最低折旧年限，为3年。
另外，税收上有关于通过采取缩短折旧年限的方法加速折旧的规定。最低折旧年限不得低于规定的折旧年限的60%。在会计上，当然也可以根据实际情况，变更会计估计，缩短折旧年限，加速固定资产的折旧。但是，我们不能够将会计上与税收上的规定混为一谈。会计估计变更，可以使变更后的折旧年限低于税收上的最低折旧年限的60%，但在税务上需要在所得税汇算清缴时进行纳税调整。还有，目前对所有行业的企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用，在计算应纳税所得额时扣除，不再需要分年度计算折旧。在会计上，对于不超过5000元的，符合固定资产准则规定的，仍然要作为固定资产入账，并在计算应纳税所得额时进行纳税调整。这需要会计人员做好核算固定资产税务处理与会计处理差异的台账。
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