今天小编给各位分享行政助理工作内容(行政助理工作内容和职责),如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注小站,我们一起开始吧!
行政助理的工作内容
1.负责公司印章及印章管理;
2.负责收集整理公司日常经营信息,并向相关领导汇报;
3.核算代扣工资和加班工资等。
4.处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件报告;
5.阅读分析各种信息,制定工作计划,分配时间;
6.负责公司的对外接待、公共关系以及公司发言人的工作,确保公司良好的商业环境和对外形象;
7.负责公司网站的建设、组稿、编辑和维护;
8.负责公司文件的制定、批准和确认,以及财务部以外文件的打印和复印管理;
9.负责公司管理制度的起草、审核、发布、实施、执行和监督;
10.负责计划、采购、储存和分发办公用品;
11、负责公司的物业和办公设施设备管理( *** 系统);
12.处理各种行政事务和手续,如报表、公司年检、复印打印等。
13.履行日常办公室职责,如采购、管理和分发办公用品,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。
行政助理主要做什么,需要哪些能力?
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容多样,但具有基础性。
1.协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常事务。
2.协助审核、修订公司管理规章制度,组织管理日常行政工作。
3.监督各项规章制度的执行。
4.参与公司的绩效管理和考勤。
5、实施奖罚措施
6.协助行政部经理进行内务和安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7.负责快递邮件和传真的收发。
8.参与公司的行政和采购事务管理。
9.负责收集和分发公司各部门的办公用品。
10.做好材料收集、档案管理、文件起草、文件制定、文件收发等工作。
11.对外联系接待相关部门,对内接待访客,接听 *** ,回答询问,传递信息。
12.协助面试接待、会议、培训、组织安排公司集体活动、节日慰问等。
13.协助行政部经理协调公司各部门。
首先你需要具备一定的文字处理能力,熟悉基本的办公软件应用,比如WORD文档、电子表格、PPT等等。
其次,你要有一定的语言能力,能够帮助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,对内对外都要有。外出开会,办理社保,业务上联系主管部门,都需要一定的沟通能力。
第四,要有一定的行政专业知识。如果连行政管理是什么都不知道,如何开展工作也是最基本的。
第五,要有一定的文字处理能力,比如写公文。虽然不一定能写全,但至少要好好学习,比如通知、通告、工作计划、工作总结、会议纪要、培训计划等。这是最基本的公文写作。
第六,更好有自己的行政理念,这与你未来的工作晋升密切相关,也能丰富你的工作经验,在一定程度上影响老板的管理决策。
希望能帮到你。
行政助理主要负责什么?
行政助理主要协助行政经理。行政助理的工作重点是公司的运营保障,工作内容多样但基础。
1.协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常事务。
2.协助审核、修订公司管理规章制度,组织管理日常行政工作。
3.监督各项规章制度的执行。
4.参与公司的绩效管理和考勤。
5、实施奖罚措施
6.协助行政部经理进行内务和安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7.会议安排:会前做准备,做会议纪要,会后整理内容。
行政助理的工作内容和职责。
工作内容:
1、负责领导的日常工作安排。
2.领导出差负责订机票、船票、酒店。
3.给领导端茶送水,打扫办公室。
4.给领导写一篇演讲稿。
工作职责:
1、负责领导日程安排。
2.接待来访客户,安排与领导的面谈。
3.负责归档。
4.与相关部门沟通。
行政助理是做什么的?
行政助理主要协助行政经理。行政助理的工作重点是公司的运营保障,工作内容多样但基础。
1.协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常事务。
2.协助审核、修订公司管理规章制度,组织管理日常行政工作。
3.监督各项规章制度的执行。
4.参与公司的绩效管理和考勤。
5、实施奖罚措施
6.协助行政部经理进行内务和安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7.会议安排:会前做准备,做会议纪要,会后整理内容。
8.负责快递邮件和传真的收发。
9.参与公司的行政和采购事务管理。
10.负责收集和分发公司各部门的办公用品。
11.做好材料收集、档案管理、文件起草、文件制定、文件收发等工作。
12.对外联系接待相关部门,对内接待访客,接听 *** ,回答询问,传递信息。
13.协助面试接待、会议、培训、组织安排公司集体活动、节日慰问等。
14.协助行政部经理协调公司各部门。
行政助理的职责是什么?你没有经验吗?
可以,如果公司没有经验要求的话。不同行业的行政助理职责不同。工业企业行政助理的主要职责是:
1.负责员工考勤,并在次月之一个工作日提供考勤报告并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;
3.起草一般文件,管理行政和人事文件;
4.根据人力资源需求计划,组织各种形式的 *** ,收集 *** 信息并协助 *** ;
5.处理日常人事管理,办理请假、 *** 、录用、保险、合同等人事手续;
6.及时办理相关证书的注册、登记、变更和年检;协助公司人力资源的管理、培训和指导;
7.组织和策划公司的活动;
8.负责办公用品的采购计划及物品的收集和管理。
我想知道行政助理是做什么的。
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;2.处理人事的日常管理,负责请假、 *** 、录用、保险、合同等人事手续的办理;3.协助公司人力资源的管理、培训和指导;4.组织和策划公司的活动;5、制定办公宗旨…
行政助理的职责是什么?
1 .负责文件的管理(包括指示、报告、通知、信函等。).),并收发文件,记录和归档;
2.负责各种商务合同的管理;
3.负责行政费用(通讯费,交通费等。).报销管理;
4.负责饭卡和考勤卡的管理;
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